terça-feira, 17 de dezembro de 2013

Como criar índice de ilustrações no Open Office Writer

Bom dia pessoal, tudo bem?

O tutorial de hoje visa sanar uma dúvida que atormenta a maioria das pessoas que precisam gerar índices automáticos. O índice que ensinarei fazer neste tópico é o de Índice de Ilustrações na ferramenta Open Office Writer.

Inicialmente, no documento deverão haver imagens com legendas.

Para inserir imagens, acesse o menu Inserir → Figura → De um Arquivo.
Observação 1: Para executar este passo você deverá ter suas imagens salvas no seu computador.
Observação 2: Para quem é fã do CTRL+C e CTRL+V poderá utilizar também, tornando assim desnecessário salvar as imagens no computador e inseri-las através do menu conforme este passo.



Após inserir todas as imagens, será necessário incluir as legendas nas mesmas.

Para inserir legenda execute os passos a a seguir em todas as imagens do documento (este passo deverá executado imagem por imagem, ou seja, a cada figura, os passos deverão ser repetidos, claro que colocando a legenda pertinente a cada imagem).

Clicar sobre a imagem com o botão direito do mouse → Legenda.


Descreva a legenda da figura. No exemplo que estou utilizando colocarei: Agnes do Filme Meu Malvado Favorito. (Veja no passo 1)
Na opção Categoria, selecione Ilustração (caso fosse uma tabela, ou outros, deveria ser selecionada a opção pertinente). (Veja no passo 2)
Em seguida clique no botão OK. (Veja no passo 3)




Veja como ficará a legenda na figura:


Execute estes passos (de inserir legenda) em todas as figuras de seu documento.
Após inserir as legendas nas imagens, deverá ser criado o índice conforme passos a seguir.

Acesse uma página em branco (de preferência no início do seu documento e após a capa, aqui não estou levando em consideração as normas, que solicitam: capa, contra capa, introdução e etc).

Acesse o menu Inserir → Índices e sumários → Índices e sumários.


Será visualizada a tela para criar o índice.
Na opção Título, coloque qual deverá ser o título do seu índice. A ferramenta Open Office Writer oferece uma opção, mas você poderá alterá-la. (1)
Na opção Tipo deverá ser selecionado qual o tipo de índice a ser criado. Neste caso faremos o de ilustrações, mas poderia ser de gráficos, tabelas, entre outros. (2)
Para gerar o índice, clicar no botão OK. (3).


Veja como ficou o índice de ilustrações:


Caso em algum momento foi necessário colocar uma figura a mais no documento, NÃO SE PREOCUPE!
Você poderá tranquilamente incluir a figura conforme os primeiros passos e na sequência colocar a sua legenda (a ferramente Open Office Writer tratará da numeração da figura para você, então pode fazer isso sem maiores preocupações).

Após incluir a figura faltante e sua legenda será necessário que ela seja visualizada no índice junto com as demais, certo?
Para isso clique com o botão direito do mouse sobre o índice e selecione a opção Atualizar Índice/Sumário.


O seu índice será atualizado por inteiro, ou seja, aparecerá a legenda da figura incluída com a numeração correta da mesma e se houve alteração de páginas, esta também será alterada automaticamente.


Em caso de dúvidas, não hesite em nos enviar uma mensagem.

Um abraço e ótima semana.

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